Info Datenverwaltung
Kurzbeschreibung
Die Maske für die Gerätestammverwaltung ermöglicht die Verwaltung von Geräten aller Art wie z.B. Maschinen, Fahrzeugen, Computer-Hardware, Reinigungsgeräten, usw.
Die Maske besteht aus
- Datenfeldern
- Standorte
- Buchstaben für Gerätegruppe definieren
- Datenblatt Zubehör / alternativ Prüftermine
- Schaltflächen für Bearbeitung, Auswertung und weitere Funktionen
- Navigationssymbolen
Die Gestaltung der Maske kann vom Anwender durch Individuelle Einstellungen an spezielle Anforderungen angepasst werden.
Datenfelder
Ein Gerät kann mit ca. 20 Datenfelder beschrieben werden. Zu den meisten Datenfeldern können alle bisherigen Eingaben aus Tabellen ausgewählt werden (Klick auf Pfeil-Symbol). Bei den Datumsfeldern kann das Datum aus einer Kalenderfunktion ausgewählt werden. Das Bemerkungs-Feld kann Text beliebiger Länge enthalten (Memo-Feld). In den 3 Mehrzweckfeldern können Links auf andere Dateien, wie z.B. Abbildungen. Dokumente, Tabellen, usw. angegeben werden.
Eingaben aus Tabellen
(Beispiel für Auswahl zum Datenfeld GRUPPE, die Auswahl wird dynamisch mit jeder neuen Eingabe erweitert).
Kennzeichnung für Gerätegruppen
| Mit den eingeklammerten Buchstaben hinter dem Gruppentext kann eine Kennzeichnung der zur Gruppe gehörenden Geräte veranlasst werden |
Datumsfelder
Ein Datum kann entweder über die Tastatur erfasst oder über einen Kalender ausgewählt werden (Klick auf Fragezeichen öffnet Kalender). Wenn bereits ein Datum enthalten ist, wird dieses vorgeblendet, sonst wird das Tagesdatum ausgewählt. Das Tagsdatum kann auch mit Button HEUTE gewählt werden.
Oben können jetzt Jahr und Monat gewechselt werden.
Mit Klick auf den Tag in der Kalenderübersicht wird das zugrunde liegende Datumsfeld gefüllt (im Beispiel wäre dies das Feld KAUF AM).
Mit dem Button keines wird das Datum gelöscht.
Wartungstermin
Ein Wartungstermin kann entweder im Datumsfeld als
zukünftiges Datum
oder als Kombination letztes Datum + Intervall in Monaten/Tage
eingegeben werden.
Die Eingabe des Intervalls erfolgt dann im Feld rechts vom Datumsfeld wahlweise in folgenden Formaten:
+/- <Art des Intervalls> <numerischer Wert>
Als Art des Intervalls kommen in Betracht
- (T)age
- (M)onate
Beispiele:
| Wartungsdatum | Eingabe im Terminfeld | nächster Termin |
| 15.07.2019 | +M6 +M12 | in 6 Monaten –> 15.01.2020 in 1 Jahr –> 15.07.2020 |
| 10.07.2019 | +T60 | in 60 Tagen –> 08.09.2019 (wird „tagesgenau“ berechnet) |
Eine Auswertung der Termine erfolgt über die Terminfunktionen.
Anstelle der Kombination von Datum und Intervall kann im Terminfeld auch ein beliebiger Eintrag, z.B. „Juli 2019“ , eingegeben werden.
Das Bemerkungsfeld kann Text beliebiger Länge enthalten.
Mehrzweckfelder
Die 3 Mehrzweckfelder haben keine spezielle Beschriftung und können beliebig verwendet werden.
| Es können hier aber insbesondere Links auf andere Dateien, wie z.B. Abbildungen. Dokumente, Tabellen, usw. angegeben werden. |
Das Programm erkennt jeden registrierten Dateityp. Wenn also beispielsweise MS-Office registriert ist, können alle Office-Dokumente geöffnet werden. In der Regel können auch alle Arten von Grafikdateien, PDF-Dokumenten, Internet-Links, usw. erkannt werden.
Weitere Informationen zu den Programmverknüpfungen
Standorte
Standorte werden einfach durch Eingabe in das entsprechende Datenfeld definiert. Nach der ersten Verwendung kann der Standort immer wieder auch bei anderen Geräten über das Pfeilsymbol rechts vom Datenfeld ausgewählt werden.
Die Standorte mit den zugeordneten Geräten stehen auch im Regiezentrum als Arbeitsbereich zur Verfügung.
| Eine erweiterte Standortverwaltung mit genauen Einsatzzeiten, Reservierung und Historie ist in unserem Programm GERÄTE-MAX enthalten |
Register Zubehör/Ausstattung
Zusätzlich kann zu einem Gerät eine unbegrenzte Anzahl von ZUBEHÖRTEILEN, Ausstattungsvarianten, usw. im Datenblatt im entsprechenden Rgister unten auf der Maske erfasst werden.
(Die Anordnung der Spalten des Datenblatts kann individuell eingestellt werden.)
Detail-Informationen zum Zubehör
Register Prüftermine
Detail-Informationen zu Prüftermine
Schaltflächen
Am rechten Maskenrand befinden sich drei Gruppen von Schaltflächen:
(Detailinformationen zu jeder Gruppe mit Mausklick)
Navigation
Mit den Pfeilen kann im Datenbestand geblättert werden, mit dem Fernglas wird die Suchfunktion gestartet.
Suchen nach vorhandenen Geräten
Ein spezielles Gerät kann alternativ über die GERÄTENUMMER oder die BEZEICHNUNG gefunden werden:
- Eingabe der gesuchten Nummer / Bezeichnung
- Eingabe nur eines Teils der Nummer /Bezeichnung und Auswahl aus einer Trefferliste
- Suche über die Pfeiltasten rechts von den beiden Feldern.
—> Beispiele für das Suchen über Nummer / Bezeichnung
Individuelle Einstellungen
In der KOMPAKT-Version kann die Geräteverwaltung durch
- Änderung der Maskengröße (Resize)
- Änderung der angezeigten Feld- Beschriftungen
- Aufbau des Datenblatts Zubehör
- Gestaltung der Reports (Report-Manager)
- Gestaltung der Etiketten (Labels-Manager) an die individuellen Anforderungen angepasst werden.
Schnittstellen
Schnittstelle Outlook-Kalender
Die Datumsangaben zur GARANTIE oder WARTUNG können dazu benutzt werden, eine automatische Erinnerung im Outlook-Kalender einzutragen.
