Die Termine der Geräteverwaltung können in den Outlook-Kalender exportiert werden.

Dies geschieht entweder über die FunktionTermine oder über speziell aufbereitete Listen. Mit der 

Termin-Funktion
Termin-Funktion kann der Export sehr einfach individuell gesteuert werden. Details sind im entsprechendem Kapitel der Hilfe und des Handbuchs beschrieben.  

Spezielle Listen für den Outlook-Export
Über die Listenfunktionen kann der Export auch zeitgesteuert ohne manuellen Eingriff ablaufen.

Um z.B. den Garantieablauf oder die gespeicherten Wartungstermine im Outlook-Kalender abzulegen, ist zuerst eine Liste mit den entsprechenden Angaben zu erzeugen.

Diese kann entweder als Standardliste (Button STANDARDLISTEN oder als INDIVIDUELLE AUSWERTUNG angelegt werden.

Entsprechende Vorlagen für den Reportmanager werden als FRGARA.FRX bzw. FRWARTDAT.FRX mitgeliefert. Mit diesen Listen werden beispielsweise Geräte mit ihrem  Garantieablaufdatum bzw. Wartungstermin an den MS-Outlook Kalender exportiert.

Entscheidend dafür ist die Verwendung der Funktion OUTL_KAL, die mit den folgenden Parametern als Berichtsausdruck verwendet werden kann:

Funktion OUTL_KAL(ptermin, pbetreff, port, plangtext, pcondition)

pdatum	Termin, z.B. Garantiedatum aus Gerätestammsatz
pbetreff	Betreffzeile, z.B. Gerätebezeichnung oder Gerätenummer
port	weitere Angabe zum gerät, z.B.Modell o.a.
plangtext	ausführlicher Text, z.B. Beschreibung des Geräts
pondition	Vergleich zweier Datumsangaben. Der Termin in Outlook wird nur angelegt, wenn Bedingung WAHR ist. So kann z.B. sichergestellt werden, dass nur zukünftige Termine des aktuellen Jahres angelegt werden.

Für einen zeitgesteuerten Aufruf der Listen befindet sich ein Ordner taskpl  mit dem notwendigem Programm und einer Anleitung auf der Service-CD.

Nehmen Sie zur Erstellung neuer Auswertungen unsere telefonische Hilfestellung in Anspruch (kostenlos im ersten Nutzungsjahr oder bei Erwerb eines Servicepakets).