Eine einmalige bzw. auch regelmäßige Übernahme von Daten ist in einfacher Weise möglich, wenn die zu übernehmenden Daten im EXCEL-Format vorliegen.

Ein Muster für die zu erstellende Exceldatei kann einfach wie folgt erstellt werden:

• Aufruf Datenbank-Utility
• Option MIT-Update auswählen
• Datenbank GD100 auswählen
• Befehl EXPORT auswählen Befehl ausführen

–> Musterdatei steht in exgd100.xls

Die oberste Zeile dieser Excel-Tabelle enthält jetzt die Feldnamen aus der Datenbank. Es muss jetzt nur eine neue Excel-Tabelle erstellt werden, in der die einzelnen Spalten entsprechend aufgebaut sind. Nicht benötige Spalten bleiben leer, müssen aber noch in der ursprünglichen Reihenfolge bestehen bleiben!

Die Spalten GNR und BEZ müssen unbedingt Daten enthalten.

Die erste Zeile mit den symbolischen Feldnamen „gnr, bez, usw“ sollte zum Schluss entfernt werden (sonst wird ein Gerät mit der Gerätenummer „gnr“ angelegt).

Die Exceltabelle muss im Format  „Excel 5.0/95 Arbeitsmappe“ gespeichert werden !

Der Import erfolgt dann einfach mit folgender Befehlsfolge:

• Aufruf Datenbank-Utility
• Option MIT-Update auswählen
• Datenbank GD100 auswählen
• unter Befehl „append from dateiname.xls type xl5″ eingeben 
  (ohne Anführungszeichen, für „dateiname“ist der tatsächlich benutzte Namen der Excel-Datei anzugeben. Es ist der volle PFADNAME also z.B. c:\geraete\import.xls anzugeben, außer die Datei  befindet sich im Unterordner ..\geraete\daten ).
  Der Befehl kann auch mit Suchfunktion eingegeben werden: „append from ?  type xl5″ .
• Befehl ausführen  

Sie erhalten telefonische Hilfestellung für alle Fragen zur Geräteverwaltung unter

 +49 (0)911 34 63 93.

Der Hotline-Service ist im ersten Nutzungsjahr kostenlos. Nach Ablauf eines Jahres kann ein Servicepakte erworben werden, das u.a. wiederum ein Jahr Hotline-Service beinhaltet.